岗位职责

发布者:张芳发布时间:2024-02-29浏览次数:35

一、处长职责

1.    组织制定、实施188体育_篮球比分¥app平台官网各类资产管理和招标采购相关规章制度。

2.    确定部门内工作岗位,制定部门的岗位责任,督促本处工作人员履行岗位职责。

3.    研究制定处室的工作计划,部署实施各项工作任务。

4.    审核各类设备的购置立项和采购招标计划,管理规范各类货物和服务、工程项目的采购招标。

5.    监督督促各类资产管理和资产处置工作,保证188体育_篮球比分¥app平台官网固定资产数据准确安全,流程操作规范。

6.    一岗双责,负责部门内控建设,排除廉政风险点。

7.    联系上级部门和协调相关单位,保证业务工作顺利开展。

8.    负责部门的党建、党风廉政建设,完成精神文明建设工作。

9.    完成上级领导交办的其他工作。

二、副处长职责

1.    共同研究讨论处室的工作计划,并协助部署、实施、监督、协调。

2.    讨论设定部门内工作岗位,讨论制定部门的岗位责任,督促本处工作人员履行岗位职责。

3.    履行相关的资产管理制度,分管资产管理科,对全校资产管理工作负责。

4.    审核日常管理流程保证操作规范,负责维护资产信息系统及信息数据准确安全。

5.    组织固定资产清查核实、资产年报、资产专项检查、资产处置报审等工作,保证及时规范。

6.    监督管理部门的内务管理和对外宣传工作,负责部门网页建设和信息发布。

7.    贯彻188体育_篮球比分¥app平台官网党委、党总支部署的各项工作,具体负责开展部门党支部的各项活动。

8.    完成上级领导交办的其他工作。

三、采购管理员岗职责

1.遵守国家采购招标的法律法规,贯彻执行上海市有关的政策和规定,收集整理国家、上海市和上海市教委对于招投标工作的有关法律法规和部门规章,提出管理制度和业务工作合理化建议,协助处室制定完善采购招标制度体系。

2.签订《188体育_篮球比分¥app平台官网资产与设备管理处重点岗位廉政建设责任书》。采购活动中认真履行廉洁从政的各项规定,公正行事,保持良好的品行和高尚的情操,不利用职权谋取不正当利益。

3.采购流程严格执行188体育_篮球比分¥app平台官网《188体育_篮球比分¥app平台官网采购管理实施细则》,服从安排,精心组织,按规操作,保证在规定的时间内完成采购招标任务;指导监督二级部门的自行采购工作和基建工程二次招标工作,安排采购招标培训工作。

4.严格按有关法规和188体育_篮球比分¥app平台官网采购制度确定招标方式,严防拆分项目,降低招标方式;对于确需变更招标方式,须向上级请示汇报并获得批准。

5.招标项目应委托188体育_篮球比分¥app平台官网公开遴选入围的招标代理机构,不得自行委托其他招标代理公司;实施对委托招标代理机构监督,督促其按规操作,保证公平公正公开开展招标活动;招标项目报名工作中协同做好投标单位投标资格审查和关联性检查,防止投标商发生围标串标情况。

6.认真审核用户部门招标需求文件,要求项目需求要求科学合理、技术指标量化准确、不得存在排他性限制条款,发现问题及时向用户部门提出,并会同相关人员修改文件相应内容;

7.负责招标文件的制作与审核,协助招标代理机构规范制作招标文件,合理确定招标文件商务条件,保证招标文件的合法合规性,按时在规定的媒体发布。

8.采购招标进入正常程序后,负责188体育_篮球比分¥app平台官网用户部门和招标代理机构联络工作,代表188体育_篮球比分¥app平台官网协调现场踏勘、统一答疑和招标文件更正、开评标安排等事宜。

9.严格规范评审程序,督促招标代理机构严格执行评审流程,提醒评审专家在评审过程中对投标文件仔细进行核查,及时发现围标和串标现象,并掌握相关证据按规处置;严肃项目评审现场纪律,规范自身和用户部门参与评审行为,杜绝以各种方式影响专家评审。

10.严格规范评标结果公示时间和公示媒体,对于正常受理的投诉举报及时汇报,并协助认真调查,依法处理。

11.公示通过后,及时组织中标方和用户部门办理项目交接,签署项目交接文件,并协助合同签订相关事宜;项目交接后,及时进行招标采购项目的原始纸质资料收集、整理、移交工作,不得拖延漏交;项目完成后及时提醒用户部门启动项目履约验收,验收过程认真负责,对照合同清单进行货物验收,严禁数量不符、以次充好;项目验收后,立即办理资产登记入账手续,并及时张贴固定资产标签,入账入库。

12.负责188体育_篮球比分¥app平台官网招标采购信息系统的日常运行和管理,项目进行过程中按照系统要求及时上传对应电子文档资料,项目完成后收集整理项目纸质材料归档。

13.完成上级领导交办的其他工作。

四、资产管理岗(实物)职责

1.    负责固定资产实物具体管理工作。

2.    提出固定资产实物管理的制度和业务工作流程合理化建议,履行岗位职责及各项内控制度。

3.    负责188体育_篮球比分¥app平台官网固定资产仓库的使用、管理,保证固定资产仓库的安全。

4.    负责188体育_篮球比分¥app平台官网新进固定资产入库验收、保管、以及待报废固定资产集中回收、保管。

5.    负责188体育_篮球比分¥app平台官网固定资产领用发放、批准报废资产的清运。

6.    根据安排定期对仓库资产进行盘点,保证账实一致。协助完成188体育_篮球比分¥app平台官网固定资产清查核实。

7.    根据库存情况及时提出采购需求。

8.    完成上级领导交办的其他工作。

五、资产管理岗(账务)职责

1.   负责188体育_篮球比分¥app平台官网固定资产系统账务建立、动态管理,保证数据准确、安全。

2.提出188体育_篮球比分¥app平台官网固定资产账务管理的制度和业务工作流程合理化建议,履行岗位职责及各项内控制度。

3.   按有关制度和流程规定,负责188体育_篮球比分¥app平台官网固定资产和低值资产入账审核、账务调整、核销等账务处理工作。

4.   根据安排配合完成188体育_篮球比分¥app平台官网固定资产清查核实,并合规做好账务调整。

5.   按要求定时与188体育_篮球比分¥app平台官网财务部门核对账目,做到账账相符。

6.   按要求进行与财政平台数据同步工作,做到账账相符。

7.   根据要求配合制作资产月报、资产年报。

8.   完成上级领导交办的其他工作。

六、资料与内务管理岗职责

1.    提出内部管理制度和业务工作合理化建议,协助处室制定岗位责任制及各项内部管理规章制度和工作规程,履行岗位职责。

2.    建立部门资料室,负责资料室资料及时收集、完整准确、归类整理、准确调阅。

3.    完成部门内部负责部门内部事务处理、协调,负责处室文件收发、公文制作、部门资产管理等。

4.    负责部门网站维护、网站信息发布更新。

5.    进行188体育_篮球比分¥app平台官网部分办公耗材采购的统计汇总,并实施集市采购和分发。

6.    完成上级领导交办的其他工作。